Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales o para ejercer los derechos reconocidos por la normativa, puede dirigirse al club mediante el correo electrónico info@waterpolomalaga.es.

El Club Deportivo Waterpolo Málaga no tiene designado un delegado de protección de datos.

2. Objeto y ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales realizado por el Club Deportivo Waterpolo Málaga en relación con:

• Deportistas y jugadores.
• Padres, madres, tutores y responsables familiares.
• Socios y antiguos socios.
• Participantes en pruebas, campus, tecnificaciones, torneos, campeonatos y demás actividades.
• Entrenadores, delegados, trabajadores y personal técnico.
• Voluntarios y candidatos a puestos o colaboraciones.
• Proveedores y prestadores de servicios.
• Patrocinadores, colaboradores y contactos comerciales.
• Usuarios de la página web.
• Personas que contactan con el club.
• Suscriptores de boletines y comunicaciones.
• Participantes en sorteos, promociones o campañas.
• Representantes de federaciones, administraciones y otras entidades deportivas.

Esta política se aplica a los datos recogidos mediante formularios digitales o impresos, correo electrónico, teléfono, WhatsApp, redes sociales, página web, Tally, Google Forms, inscripciones presenciales y cualquier otro canal utilizado legítimamente por el club.

3. Datos personales tratados

Según la relación mantenida con cada persona, el club podrá tratar las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos

• Nombre y apellidos.
• DNI, NIE, pasaporte u otro documento identificativo.
• Fecha y año de nacimiento.
• Nacionalidad.
• Sexo o equipo deportivo.
• Firma, cuando resulte necesaria.

Datos de contacto

• Dirección postal.
• Código postal y localidad.
• Teléfono.
• Correo electrónico.
• Datos públicos del perfil utilizados en aplicaciones de mensajería.

Datos familiares

• Datos de padres, madres, tutores o representantes legales.
• Relación con el deportista.
• Información sobre hermanos inscritos.
• Contactos autorizados.

Datos deportivos

• Categoría.
• Equipo.
• Grupo de entrenamiento.
• Modalidad y horario.
• Posición deportiva.
• Asistencia.
• Convocatorias.
• Resultados.
• Estadísticas.
• Sanciones deportivas.
• Historial de licencias y participación en competiciones.

Datos económicos y bancarios

• Cuotas y pagos.
• Recibos emitidos, cobrados o devueltos.
• Titular de la cuenta.
• DNI o NIE del titular.
• IBAN.
• Descuentos y condiciones económicas familiares.
• Facturas y justificantes.
• Deudas o cantidades pendientes.

El club no solicitará claves bancarias, números PIN ni credenciales de acceso a cuentas.

Datos de salud

• Alergias.
• Lesiones.
• Limitaciones físicas.
• Enfermedades o condiciones relevantes.
• Medicación.
• Indicaciones en caso de necesidad o emergencia.

Cuando sean facilitados y resulten necesarios para la actividad deportiva, podrán tratarse los datos indicados. El club no utilizará estos datos para realizar diagnósticos médicos.

Imagen y voz

• Fotografías.
• Vídeos.
• Retransmisiones.
• Grabaciones de voz.
• Imágenes captadas durante entrenamientos, partidos, competiciones, campus, eventos o actividades institucionales.

Datos profesionales y laborales

• Currículum.
• Formación.
• Experiencia.
• Titulaciones.
• Licencias deportivas.
• Certificados.
• Disponibilidad.
• Datos laborales, fiscales y de Seguridad Social cuando corresponda.

Datos derivados del uso de la web

• Dirección IP.
• Identificadores de dispositivos.
• Navegador y sistema operativo.
• Páginas visitadas.
• Fecha, hora y duración de las visitas.
• Interacciones con contenidos y campañas.
• Cookies y tecnologías similares.
• Procedencia de la visita.

4. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen principalmente:

• De la propia persona interesada.
• Del padre, madre, tutor o representante legal.
• De otro responsable familiar autorizado.
• De federaciones deportivas.
• De organizadores de competiciones y eventos.
• De administraciones públicas.
• De entidades aseguradoras.
• De proveedores, patrocinadores o entidades colaboradoras.
• De fuentes públicamente accesibles, cuando exista una base legítima para ello.
• De las plataformas y servicios tecnológicos utilizados por la persona para relacionarse con el club.

Cuando los datos no sean facilitados directamente por su titular, el club informará sobre su tratamiento cuando resulte legalmente exigible.

5. Finalidades y bases jurídicas

Gestión de deportistas y actividad deportiva

Los datos se tratarán para:

• Gestionar altas, renovaciones y bajas.
• Asignar categorías, equipos, grupos y horarios.
• Organizar entrenamientos, partidos y competiciones.
• Elaborar convocatorias y controlar la asistencia.
• Realizar seguimiento deportivo.
• Tramitar licencias, seguros e inscripciones federativas.
• Gestionar resultados, actas, estadísticas y disciplina deportiva.
• Organizar campus, torneos, tecnificaciones y actividades.

La base jurídica será la ejecución de la relación deportiva, asociativa, contractual o precontractual solicitada por la persona interesada y el cumplimiento de las obligaciones legales, federativas y organizativas aplicables.

Gestión de familias y responsables

Los datos se utilizarán para mantener las comunicaciones necesarias con padres, madres, tutores y responsables, gestionar autorizaciones y atender cuestiones deportivas, económicas y administrativas. La base jurídica será la relación mantenida con el deportista, la ejecución de la inscripción y el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con menores de edad.

Gestión económica y administrativa

Los datos se tratarán para:

• Emitir y cobrar cuotas.
• Gestionar domiciliaciones y transferencias.
• Aplicar descuentos familiares.
• Gestionar recibos devueltos.
• Llevar la contabilidad.
• Cumplir obligaciones fiscales y administrativas.
• Reclamar cantidades pendientes.

La base jurídica será la ejecución de la relación contractual o asociativa, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo del club en gestionar y reclamar las cantidades debidas.

Información médica

Los datos se tratarán para:

• Adaptar la práctica deportiva cuando resulte necesario.
• Informar al personal autorizado sobre condiciones relevantes.
• Atender adecuadamente al deportista.
• Actuar ante una incidencia o emergencia.

La base jurídica será el consentimiento explícito de la persona interesada o de su representante legal y, excepcionalmente, la protección de intereses vitales cuando la persona no esté en condiciones de prestar su consentimiento. La información médica no será utilizada para finalidades comerciales, promocionales o de elaboración de perfiles.

Comunicaciones organizativas

Los datos se tratarán para:

• Entrenamientos.
• Convocatorias.
• Horarios.
• Partidos.
• Competiciones.
• Desplazamientos.
• Pagos.
• Cambios organizativos.
• Actividades relacionadas con la pertenencia al club.

Estas comunicaciones podrán realizarse mediante correo electrónico, teléfono, SMS, WhatsApp u otros canales proporcionados por la persona. La base jurídica será la ejecución de la relación deportiva o contractual.

Grupos y comunicaciones mediante WhatsApp

Los datos se tratarán para:

• Incluir a responsables familiares en grupos.
• Incluir a deportistas adultos.
• Incluir a deportistas menores cuando resulte adecuado por su edad y exista la autorización correspondiente.
• Enviar comunicaciones individuales.

Los integrantes de los grupos podrán visualizar el número de teléfono y determinada información pública del perfil de los demás participantes. La base jurídica será el consentimiento. La negativa a participar en grupos de WhatsApp no impedirá la inscripción, aunque el club podrá utilizar otros medios razonables para transmitir la información necesaria.

Fotografías, vídeos, voz y retransmisiones

Los datos se tratarán para:

• Informar sobre la actividad deportiva.
• Publicar resultados y noticias.
• Promocionar el club y sus actividades.
• Elaborar carteles y materiales gráficos.
• Realizar retransmisiones.
• Elaborar memorias, presentaciones y dossieres.
• Justificar proyectos, subvenciones o patrocinios.

Los canales podrán incluir la página web, Instagram, Facebook, YouTube, redes sociales oficiales, medios de comunicación, cartelería, material impreso, retransmisiones, federaciones, organizadores de competiciones, administraciones públicas, patrocinadores y colaboradores. La base jurídica será el consentimiento de la persona interesada o de su representante legal. La negativa a autorizar el uso de imágenes no impedirá la participación deportiva.

Boletines, publicidad y comunicaciones promocionales

Los datos se tratarán para:

• Noticias.
• Información sobre campus y actividades.
• Promociones.
• Sorteos.
• Campañas.
• Información sobre servicios o productos relacionados con el club.

Estas comunicaciones podrán gestionarse mediante Mailchimp u otras herramientas equivalentes. La persona podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en los mensajes o escribiendo a info@waterpolomalaga.es. La base jurídica será el consentimiento.

Página web y formularios de contacto

Los datos se tratarán para:

• Responder consultas.
• Atender solicitudes.
• Gestionar inscripciones.
• Organizar pruebas deportivas.
• Prestar la información solicitada.
• Prevenir usos fraudulentos o ataques contra la web.

La base jurídica será el consentimiento, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas y el interés legítimo del club en proteger sus sistemas y responder a las comunicaciones recibidas.

Analítica y publicidad digital

Los datos se tratarán para:

• Medir visitas y comportamiento de navegación.
• Conocer el rendimiento de las páginas.
• Analizar campañas.
• Medir conversiones.
• Crear audiencias publicitarias.
• Mostrar o medir publicidad.

Cuando la persona haya aceptado las cookies correspondientes, el club podrá utilizar Google Analytics 4, Meta Pixel y tecnologías similares. La base jurídica será el consentimiento otorgado mediante el sistema de gestión de cookies.

Entrenadores, personal, voluntarios y candidatos

Los datos se tratarán para:

• Gestionar procesos de selección.
• Valorar candidaturas.
• Formalizar relaciones laborales, profesionales o de voluntariado.
• Gestionar funciones, horarios, retribuciones y obligaciones legales.
• Controlar titulaciones y certificaciones.
• Cumplir obligaciones laborales, fiscales, deportivas y de Seguridad Social.

La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales, la ejecución de la relación correspondiente y el cumplimiento de obligaciones legales.

Proveedores, patrocinadores y colaboradores

Los datos se tratarán para:

• Gestionar contratos y acuerdos.
• Mantener relaciones comerciales o institucionales.
• Gestionar facturación y pagos.
• Preparar propuestas.
• Coordinar acciones de patrocinio.
• Organizar proyectos y eventos.

La base jurídica será la ejecución de contratos, la aplicación de medidas precontractuales y el interés legítimo en mantener relaciones profesionales.

Cumplimiento legal y defensa de derechos

Los datos se tratarán para:

• Atender requerimientos de autoridades.
• Cumplir obligaciones legales.
• Prevenir fraudes.
• Gestionar incidencias.
• Formular, ejercer o defender reclamaciones.

La base jurídica será el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo del club en defender sus derechos.

6. Carácter obligatorio de los datos

Los campos señalados como obligatorios serán necesarios para tramitar la inscripción, formalizar la relación correspondiente o prestar el servicio solicitado.

La negativa a facilitar determinados datos puede impedir:

• Tramitar una inscripción.
• Emitir una licencia.
• Gestionar una domiciliación.
• Participar en una actividad.
• Formalizar una relación contractual.

Los datos basados exclusivamente en consentimiento, como el uso promocional de imágenes, la inclusión en WhatsApp o el envío de publicidad, serán voluntarios y su negativa no impedirá la relación deportiva principal.

7. Tratamiento de datos de menores

Cuando el deportista sea menor de edad, los formularios deberán ser cumplimentados por su padre, madre, tutor o representante legal, salvo que el club indique expresamente otro procedimiento conforme a la edad y naturaleza del tratamiento.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento:

• En menores de 14 años, deberá prestar el consentimiento quien ostente la patria potestad o tutela.
• En mayores de 14 años, podrá recabarse el consentimiento del propio menor cuando legalmente proceda.
• Cuando la naturaleza del acto o la normativa exija asistencia o autorización de los representantes legales, se solicitará dicha autorización con independencia de la edad.

El club procurará utilizar un lenguaje claro y proteger especialmente la privacidad, honor, intimidad e imagen de los menores.

8. Destinatarios y comunicaciones de datos

Los datos no se venderán a terceros.

Cuando resulte necesario y exista una base jurídica adecuada, podrán comunicarse los datos imprescindibles a:

• Federación Andaluza de Natación.
• Real Federación Española de Natación.
• Federaciones territoriales o entidades deportivas competentes.
• Compañías aseguradoras.
• Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago.
• Administraciones públicas.
• Juzgados, tribunales y fuerzas y cuerpos de seguridad.
• Organizadores de competiciones y eventos.
• Clubes y entidades participantes.
• Hoteles, agencias y empresas de transporte.
• Centros sanitarios y servicios de emergencia.
• Profesionales fiscales, contables, laborales o jurídicos.
• Proveedores tecnológicos y de alojamiento.
• Medios de comunicación, federaciones, organizadores, patrocinadores y colaboradores respecto de imágenes o contenidos cuya difusión haya sido autorizada.

Las comunicaciones se limitarán a los datos adecuados y necesarios para cada finalidad.

9. Proveedores tecnológicos

El club utiliza o puede utilizar, según la actividad:

• Tally, para formularios.
• Google, para Gmail, Drive, Sheets, Forms, Analytics y otros servicios.
• Meta, para Facebook, Instagram y Meta Pixel.
• WhatsApp, para mensajería y grupos.
• Mailchimp, para boletines y campañas.
• WordPress y Elementor, para la página web.
• Gestión y Servicios Microserver, S.L., para alojamiento e infraestructura web.
• Otros proveedores necesarios para el funcionamiento de los servicios.

Estos proveedores podrán actuar como encargados del tratamiento o como responsables independientes, dependiendo del servicio y de sus condiciones.

10. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pertenecen a grupos empresariales situados fuera del Espacio Económico Europeo o pueden tratar información desde otros países.

Cuando se produzca una transferencia internacional, el club procurará que se base en alguno de los mecanismos admitidos por la normativa, como:

• Una decisión de adecuación.
• Cláusulas contractuales tipo.
• Normas corporativas vinculantes.
• Otras garantías legalmente reconocidas.

Puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas escribiendo a info@waterpolomalaga.es.

11. Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Con carácter general:

• Los datos de deportistas y familias se conservarán mientras exista relación con el club.
• Los datos económicos, contractuales y contables se conservarán durante los plazos legales aplicables.
• Los datos federativos y deportivos podrán conservarse para acreditar historiales, resultados, licencias o responsabilidades.
• Los datos médicos se revisarán cada temporada y se suprimirán o actualizarán cuando dejen de resultar necesarios.
• Los datos de candidatos podrán conservarse durante un máximo de doce meses, salvo que exista autorización para un periodo superior.
• Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta la retirada del consentimiento.
• Las imágenes se conservarán mientras exista autorización y sigan siendo necesarias para las finalidades informadas.
• Los datos necesarios para reclamaciones se conservarán durante los plazos de prescripción aplicables.
• Los datos relacionados con cookies se conservarán durante los periodos indicados en la Política de Cookies.

Una vez finalizados los plazos, los datos podrán mantenerse bloqueados para atender responsabilidades legales antes de su supresión definitiva.

12. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento escribiendo a info@waterpolomalaga.es.

La retirada:

• No afectará a la legalidad de los tratamientos realizados anteriormente.
• Impedirá nuevos usos basados en ese consentimiento.
• No obligará a eliminar información que deba conservarse por obligación legal.
• En el caso de imágenes, el club dejará de realizar nuevos usos y adoptará medidas razonables para retirarlas de los canales bajo su control cuando resulte posible.

13. Derechos de las personas

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.
• Retirada del consentimiento.
• No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares.

La solicitud deberá enviarse a:

info@waterpolomalaga.es

O por escrito a:

CLUB DEPORTIVO WATERPOLO MALAGA

Calle Marilyn Monroe, número 8

Centro Acuático Málaga

29004 Málaga, Málaga

La solicitud deberá identificar a la persona interesada y especificar el derecho que desea ejercer. Cuando resulte necesario para verificar la identidad, el club podrá solicitar información adicional.

También podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando la persona considere que el tratamiento no se ajusta a la normativa.

14. Seguridad y confidencialidad

El club aplicará medidas técnicas y organizativas dirigidas a proteger los datos contra:

• Accesos no autorizados.
• Pérdidas.
• Alteraciones.
• Divulgaciones indebidas.
• Destrucción accidental o ilícita.

El acceso se limitará a las personas que necesiten la información para desarrollar sus funciones.

La información médica deberá quedar restringida a:

• Dirección deportiva.
• Entrenador responsable.
• Personal expresamente autorizado que necesite conocerla para proteger o atender al deportista.

El personal y los colaboradores deberán respetar el deber de confidencialidad incluso después de finalizar su relación con el club.

15. Decisiones automatizadas

El club no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas.

Algunas herramientas pueden realizar asignaciones administrativas automáticas, como determinar provisionalmente una categoría a partir del año de nacimiento. Estas asignaciones están sujetas a revisión por el club.

16. Redes sociales y plataformas externas

El club mantiene perfiles en redes sociales y utiliza servicios de terceros.

La interacción con esos perfiles puede implicar que la plataforma trate datos como responsable independiente conforme a sus propias condiciones y políticas de privacidad.

Se recomienda revisar la configuración de privacidad de cada servicio, especialmente en:

• Facebook.
• Instagram.
• YouTube.
• WhatsApp.
• Google.
• Mailchimp.

El club no controla completamente los tratamientos realizados de manera independiente por dichas plataformas.

17. Cookies

La página web utiliza o puede utilizar cookies técnicas, analíticas y publicitarias.

Las cookies no necesarias, incluidas las asociadas a Google Analytics 4 y Meta Pixel, solo deberán activarse cuando la persona haya prestado su consentimiento mediante el sistema de gestión de cookies.

La información detallada sobre categorías, proveedores, duración y retirada del consentimiento se facilitará en la Política de Cookies.

18. Modificaciones de la política

El club podrá actualizar esta política cuando:

• Cambien sus actividades.
• Se incorporen nuevos servicios.
• Se modifiquen las herramientas utilizadas.
• Existan cambios normativos.
• Sea necesario mejorar la información proporcionada.

La versión vigente estará disponible en la página web e indicará la fecha de la última actualización.